五項(xiàng)管理
李踐
五項(xiàng)管理包括 心態(tài)管理、目標(biāo)管理、時(shí)間管理、學(xué)習(xí)管理、行動(dòng)管理。
一、心態(tài)管理:
1、不是外在世界控制我們,而是心態(tài)控制外在世界。
2、成功=心態(tài)×能力
3、心態(tài)管理3+3心態(tài)——三大作風(fēng):認(rèn)真,快,堅(jiān)守承諾;三大準(zhǔn)則:保證完成任務(wù),決不找借口,樂觀自信、愛與奉獻(xiàn)。
4、內(nèi)心的世界控制外在的世界。
5、要學(xué)會(huì)心態(tài)轉(zhuǎn)換。
二、目標(biāo)管理:
1、目標(biāo)設(shè)定的領(lǐng)域:事業(yè)、家庭、財(cái)富、健康、學(xué)習(xí)、人脈。
2、制定目標(biāo)五項(xiàng)原則:1)明確,2)量化,3)挑戰(zhàn),4)長短,5)時(shí)限。
3、中不設(shè)定目標(biāo)的原因:1)害怕失敗、2)害怕恥笑、3)不知道重要、4)不知道方法。
4、設(shè)定目標(biāo)的步驟:1)假如不會(huì)失敗,2)敢于夢(mèng)想,3)寫下來,4)制定行動(dòng)方案。
三、 時(shí)間管理:
1、生命規(guī)劃——注意要規(guī)劃你的生活,平衡你的人生,要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間(每日、每周、每月、每年)。
2、要事第一——分清優(yōu)先順序,如何判斷最重要:1大價(jià)值,2高杠桿,3機(jī)會(huì)成本;
20/80法則:20%的事情決定80%的成果,20%的客戶決定80%的利潤,20%的產(chǎn)品創(chuàng)造80%的績效,20%的員工創(chuàng)造80的業(yè)績;
ABC法則:A最重要→自己做、B重要——壓縮做、C次重要——授權(quán)做。
3、每日管理——記錄每天的時(shí)間,記錄永遠(yuǎn)比記憶更可靠;
在生活方面的時(shí)間要靠量來積累,在工作方面時(shí)間要按質(zhì)來選擇。
4、任務(wù)清單——接到任務(wù)的時(shí)候,給別人承諾的時(shí)候,發(fā)出任務(wù)的時(shí)候,要馬上拿出筆記錄下來,每一項(xiàng)都要任務(wù)明確,設(shè)定期限;
提高效率的工具,能幫你集中精力,明確你該做的事情。
5、檢查追蹤——按照記錄的時(shí)間,對(duì)任務(wù)“按時(shí)”追蹤檢查;按照記錄的時(shí)間,對(duì)承諾“準(zhǔn)時(shí)”完成。
6、日清日新——日事日畢,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);日清日高,對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善,不斷提高。
7、杜絕拖延——做事從不拖延(給自己設(shè)定時(shí)限,并督促自己去實(shí)現(xiàn))。
8、條理整潔——條理要清晰:能做的事情馬上決定,待辦的事情記錄下,保留的東西立即歸檔,做不出決定的東西先丟掉;
如何讓辦公桌絕對(duì)整潔:
(1)、分門別類,集中管理;
(2)、一次性解決,待做的記入日志,能做的馬上決定。
9、馬上行動(dòng)——立刻記錄,立刻行動(dòng),每日反省。
四、 學(xué)習(xí)管理:
1、每天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)、讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣。
2、每天進(jìn)步1%,一年進(jìn)步365%。
3、讀一本好書,就是和很多高尚的人談話。
4、今日閱讀,今日反省,改進(jìn)方法。
五、 行動(dòng)管理:
1、心動(dòng)不如行動(dòng),成功始于心動(dòng),成于行動(dòng) 。
2、檢查是成功之父,員工只會(huì)做你檢查的事,檢查重于信任,你檢查什么你得到什么。
3、不行動(dòng)的因素:
(1)、缺乏目標(biāo);
(2)、痛苦不深(安于現(xiàn)狀)。
如何行動(dòng):
(1)、培訓(xùn)引導(dǎo),
(2)、制度推行:各部門試行,
(3)、監(jiān)督檢查,
(4)、形成習(xí)慣。